来稿|告别“做多做少差唔多” 公务员评核须反映表现差异

撰文: 01论坛
出版:更新:

来稿作者:徐小龙博士

政府将于今年10月起推行“公务员评核制度优化计划”第一期,并要求所有部门参与,由各部门提名1至2个核心职系先行,待完成两次年度评核后再作检讨,最终目标涵盖所有职系及队伍。整体而言,这是一个方向相对清晰的起步:当局尝试以制度方式,把“表现、资源与问责”重新扣连,回应社会对公共服务质素的期望。

评核优化在于建立公信力制度

社会长期关注的焦点,往往不在于否定公务员团队的付出,而是希望评核制度能更精准地反映工作表现差异:表现出色者能否得到合理肯定?需要改善者能否及早获得协助与督导?若评核长期给人“过于平均”的观感,增薪点近乎例行安排,管理层既难以有效激励,也难以及时处理长期表现未如理想的情况,最终影响的不只是内部士气,亦是市民对政府治理能力的信任。

评核优化的关键不在于“变严”或“变松”,而在于能否建立一套可被理解、可被检视、可被覆核的制度工程。只有在制度具备公信力的前提下,改革才能把外界疑虑转化为内部动力,并在提升效能的同时维持队伍稳定。

把评核做准:巩固治理效能的基础建设

评核制度看似人事安排,实际上是治理效能的“底层建设”。香港面对人口结构转变、公共服务需求上升、科技转型加速等挑战,政府既要推动流程再造与善用科技,也需要一套更一致、可操作的绩效制度,去支持“能者多发挥、努力有回报”的正向循环。

当工作表现能在制度中被较客观地辨识,团队的承担意愿与专业投入便更容易被保护:愿意多做的人不必担心“多做多错”,愿意带队的人也更有诱因投入培训与协作。相反,若评核缺乏分辨力,容易出现“做多做少差不多”的观感,长远或令积极者失去动力,组织效能亦会被无形磨损。

因此,所谓“把评核做实”,更应理解为把标准做清、把口径做齐、把对话做深:让主管有工具作出合理判断,也让员工知道努力方向与改进路径。改革若能促成更有效的工作回馈、更清晰的目标管理,对提升公共服务质素自然更有帮助。

公帑与问责:制度要能向社会交代

公务员薪酬与增薪点涉及公帑,是公共资源的重要组成部分。当社会对财政可持续性愈加关注,政府需要向市民清楚交代:资源投放如何与服务表现、工作成果相互扣连。评核制度若能更具说服力,至少可在原则上回应两个问题——资源是否用得其所?表现差异是否得到合理反映?

值得留意的是,“问责”不应被理解为单向加压,而是制度化地把权责放在同一条轨道上:有清晰目标、有合理评估、有改善机制,亦有相应的管理责任。对员工而言,制度清楚,能减少“靠印象”或“靠关系”的疑虑;对社会而言,制度能被解释、能被检视,便更有条件建立信任。

尤其在财政整合与公共服务需求同时上升的环境下,政府既要维持队伍稳定与专业吸引力,也要提高服务交付能力。若评核制度能在“公平”与“效率”之间取得更好的平衡,既有助内部激励,也能提升对外的公共说明力,让社会理解改革并非针对某一群体,而是为整个治理体系建立更可持续的运作方式。

释除疑虑:落实过程更要重视透明与互信

社会对评核改革的疑虑,往往集中在“落地会否变形”。例如涉及评级分布或校准安排时,部分人担心制度在执行上会否流于机械化,甚至被误读为“按比例分配”而非“按表现判断”。公务员工作工种多元,很多岗位涉及公共服务、执法、审批及跨部门协作,成果未必能完全量化;若欠缺充分沟通与程序设计,确有可能影响协作氛围与士气。

要把改革由“可以理解”推进到“令人信服”,建议至少在三方面同步加强:

第一,准则清晰化:评级描述需更具体可操作,配合例子库与主管培训,减少不同部门、不同评核人员之间的尺度差异。评语亦应对应工作目标与可核对事实,避免流于空泛形容。

第二,程序透明化:如涉及校准或比较口径,应有清楚原则与留痕机制,并在适当范围内向员工解释“为何是这个结果”,以降低误解与不必要的行政摩擦。

第三,申诉与覆核制度化:当评核结果牵涉增薪点、晋升等实质影响,便应设立清晰、限时、可追溯的申诉与覆核渠道,并就评核依据与校准调整作出充分理由说明,以确保制度具备自我纠正能力。

以制度赢回信任
在稳定中推进提升

改革的目的,是提升公共服务表现,而非制造不安。当执行细节能照顾到透明、公平与可覆核,制度便更容易凝聚共识,亦更能把外界忧虑转化为持续改善的动力。总括而言,政府推动公务员评核制度优化,方向上值得肯定——它回应的既是治理效能的要求,也是公共财政与制度问责的现实。

惟改革能否走得远,关键不在于“尺度更严”本身,而在于能否建立一套准则清楚、程序透明、结果可覆核的制度:让表现出色者得到合理肯定,让需要改善者获得及早支援与清晰路径,同时也让社会看见公帑投放与服务质素之间,有更可理解、可验证的连结。当制度能以理服人、以程序服众,疑虑便更易疏导,公共服务亦更有条件在稳定中逐步提升。

作者徐小龙博士是注册专业测量师(建筑测量)。

文章仅属作者意见,不代表香港01立场。

01论坛欢迎投稿。请电邮至01view@hk01.com,附上作者真实姓名、自我简介及联络方法。若不适用,恕不另行通知。香港01保留最终编辑权。