民协|公务员“拉curve”机制如何避免流于“底线管理”?

撰文: 01论坛
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来稿作者:郭伟诚

政府准备于今年10月起推行“公务员评核制度优化计划”,引入俗称“拉curve”的常态分布机制,以此作为审批公务员每年“跳point”(增薪点)的依据。这项政策无疑打破了过去多年公务员体制内“只要不犯错,年年自动跳point”的传统,旨在重塑公务员高效、专业的形象。不过,这场公务员评核改革的关键并不在于“应否拉curve”,而在于此制度有否提供正向激励,以及评核制度本身的公平性及真实性。

“只惩不奖”,难追求卓越

目前打算推行的“拉curve”机制,本质上是一个典型的“底线管理”工具。政策要求上司评核员工表现,针对表现最差的5%至10%员工实施冻结跳point的惩罚。这种“只惩不奖”的设计,是这项改革的重要缺陷。在现行公务员薪酬架构下,表现最顶尖的10%优秀员工,与其余八成表现平庸、稳阵过关的“中游员工”,在实质的薪酬回报上是完全没有分别——只要不成为最后的5%至10%,都是一样每年跳一个增薪点,使其失去真正“奖励”意义。

从管理学及心理学的角度来看,当一个制度缺乏足够的“正向激励”,其最终导致的结果必然是“集体向中游靠拢”。优秀的员工会发现,追求卓越并不会带来额外的实质回报;而刚好合格的员工则发现,只要自己做得不比最后10%差,都可以获得同等待遇。长远而言,这种倾向“底线管理”的制度设计,不仅无法激励公务员追求卓越、勇于担当,反而会消磨优秀人才的动力及积极性,令整个公务员团队的作风更趋保守与平庸。

谁来评核才是关键

“拉curve”作为一种管理工具,其效能取决于评核制度的公平性及真实性。然而,决定谁被划入“最差的5%-10%”的权力,掌握在员工的部门直属上司手中。这正是在实际操作上最大的痛点:极可能加剧体制内的“马房文化”。

首先,直属上司的主观喜好及感受,将会被此制度放大,从而有机会成为巩固自己“马房”的筹码。上司为了确保“自己人”能稳坐“跳point”安全区,很大机会倾向将资源与功劳倾斜给心腹,并在评核表现时给予相应“支持”;相反,那些新入职且缺乏人脉的基层公务员,以及与上司关系一般,甚至不和的员工,则最容易成为上司为了完成“交人头指标”时的牺牲品,成为那最差的5%至10%。笔者亦耳闻有前线公务员私下埋怨:当跳point从过去“皆大欢喜”的常态演变成一场“你上我落”的零和游戏,公务员为了自身利益,很有可能会把精力从“做好本职工作、服务市民”转移到“讨好上司”,甚至同事间互相“笃背脊”。这不仅无法提升公共服务效率,反而会在公务员团队内部制造内耗与互相猜忌,损害团队协作的精神。

公务员的薪酬是由全港纳税人支付,如果制度存在漏洞,使人可利用公共资源,用作服务于私人利益的工具,变相是滥用公帑、玩忽职守,同时严重损害公务员的专业形象,因此公务员评核制度必须公平、客观、公开、透明,并且可令全港市民信服。

客观评价表现
建立赏罚分明的健全制度

面对这项改革,政府需要以理性、务实的公共管治思维,重塑一个真正客观、赏罚分明的公务员薪酬与评核制度。要做到这一点,笔者建议政府引进以下两大措施:

建立具“正向激励”的奖励机制

政府必须打破“做得最好与刚好合格都一样”的僵局。香港公务员薪酬涉及公帑的合理运用,香港政府难以仿效新加坡政府或私人市场般,直接向优秀员工发放高达数个月的“绩效奖金”,但可以在现行的“跳point”架构内引入相对温和的奖励。例如,对于连续两年或三年在评核中获最佳表现的5%员工,实施一年连跳两个增薪点。另外,针对约6万多名已到达顶薪点的资深公务员,政府更要提供足够诱因激励他们持续争取优秀表现,例如善用及推广“公务员嘉奖计划”,增加获奖者奖励等“非跳point式”诱因。这种措施能创造出实质的诱因,肯定优秀员工的贡献,真正拉开优秀者与刚合格者的区别。

设立内部独立监督单位360度评估

要确保评核制度更公平、更客观,政府应设立独立于各政府部门的内部评核单位,对公务员评核工作进行监督与覆核,并处理对评核结果不满的申诉,调查上司之评核过程是否公平公正。同时,政府亦应引入“360度绩效评估”,由员工自己、直属上司、下属、同级同事,及就部分前线职位加入参考市民意见 (赞赏或投诉),全方位地评价个人表现,一来可使公务员从不同的回馈清楚地了解自己的不足或长处,帮助个人成长及职业发展;另一方面,多角度评价可以降低上司的主观偏差风险,使评核结果更为客观,如实反映公务员的真实表现。惟有建立起一套公平且客观的评核制度,公务员才可以专心一致地做好“为市民服务”的核心工作,令全体社会获益。

香港公务员制度长期以稳定见称,但在当前社会对政府管治及公共服务要求日益提高的背景下,推动公务员改革仍属必然之举。而即将实施的优化计划,目前仅仅停留在“底线管理”的阶段。“拉curve”只是手段,设立公平客观的评核制度及可激励公务员持续追求卓越的奖励机制,才是完善这场改革的关键,真正打造出一支具公信力、更具承担与效率的世界级公务员队伍。

作者郭伟诚是香港民主民生协进会(民协)总干事。

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