中小企一直是香港经济的重要命脉。过去几年，为面对各种挑战，各界推出不少支援措施，包括灵活融资方案、创新数码工具及市场资讯等，以支持中小企。然而，在应对市场变化的过程中，不少中小企却忽略了业务营运的基本步 —— 管理银行户口运作的重要性。

一个运作良好的银行户口，对中小企而言是重要资产，无论是用作支付供应商、与客户交易、收款，还是申请银行融资都不可或缺。

然而不少中小企老板反映，日常业务繁忙，很多大小事务都要“一脚踢”，在专注拓展业务时，或会忽略户口使用细节或银行讯息。汇丰工商金融作为中小企值得信赖的营商伙伴，特意推出“公司户口健康指南”，助中小企建立良好的户口管理习惯，配合一系列保障客户的措施，让中小企把握新机遇的同时，亦能妥善管理公司资产，稳步前行。

坚守“公私分明”底线　妥善保存交易纪录

随著电子商贸蓬勃发展，网上支付和电子钱包极为便利，公司与个人账目的界线因此也比以往更加模糊。有中小企为求方便，或会混用不同户口，例如利用公司户口支付个人网上购物或家庭开支，或透过公司户口转账至其他个人户口，甚至从个别人士收取大额现金存款。这些做法不但令个人及公司账目混淆，令记账过程变得复杂，更会导致税务申报混乱。

要妥善管理公司账目，关键在于坚守“公私分明”的原则，明确界定公司户口只作商业而非私人用途。同时，无论是线上或线下交易，亦应妥善保存所有单据、合约或交易纪录，以建立清晰和可追溯的现金流。

慎防第三方支付陷阱　善用可靠付款渠道

为提升营运效率，中小企会使用各式各样的第三方付款中介平台处理转账或收款，却未必有足够资源逐一核实新兴支付平台的安全性及合规性。若不慎选用无牌的支付平台，导致资金来源及流向难以追踪。部分企业可能会因应第三方要求，利用公司户口代收款项或付款，在不知情的情况下牵涉不法活动，带来严重后果。

要避免误堕法网，大家应只选用持牌银行或付款中介机构，善用银行电子支付平台或持牌机构进行交易，确保每笔款项合规且易于追踪；同时拒绝使用公司户口协助他人处理与自身业务无关的交易，避免承担不必要的风险。

银行查询勿轻视　主动通知银行有关业务变动

为加强侦测异常交易，银行会运用人工智能及大数据技术，以保障客户。但中小企老板忙于打理生意，较容易忽略银行通知，或未能理解银行为何需要查询或要求更新资料。常见情况包括：在银行来电查询可疑交易时未有及时接听，公司董事离任后未有及时更新户口授权资料，或拓展业务（如开拓网店）却未有主动通知银行。以上等等都令银行未能及时掌握企业的最新情况。

为避免影响交易服务顺畅运作，企业应启用商务“网上理财”推送通知功能，定期查看提示讯息、待办事项及电邮，并及时回复银行来电，与银行保持及时沟通。当公司架构、业务性质或联络资料有变时，应尽早主动通知银行，以便银行为你提供更切合需求的建议与服务。

此外，企业也应审慎查核并了解新客户与合作伙伴的背景，特别注意是否涉及金融犯罪与制裁相关的潜在风险，以全面保障业务的合规。

在瞬息万变的数码时代，“公司户口健康”可谓是中小企应对外部挑战、巩固内部管理的“基本功”。养成良好户口管理习惯，不但能保障你的资产，更能确保你在拓展业务时，银行服务能畅顺无阻地配合你的步伐。

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（资料及相片由客户提供）