来稿|当做简报都由AI代劳,简报课还能教甚么?
来稿作者:钟国晋
今天,只要把一段文字交给AI,很快就能得到一份结构完整、配色得体,甚至附有讲稿的简报。过去要花上一个晚上排版、找图、调字型的工作,现在几乎可以交给工具处理。这让我想到一个问题:如果“做简报”已经可以交给机器协助完成,简报课还在教甚么?简报技巧里,哪些部分仍需要人亲自学会?要回答这个问题,不妨回到一场几乎没有投影片,却成为TEDx经典演讲之一的演讲。
“黄金圈”将信念化为图像
2009年,西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在TEDxPuget Sound活动上演讲。他没有使用投影片,而是在画架上画出三个同心圆,由内而外写上Why、How、What。这就是后来广为人知的“黄金圈”。
他的论点很简单:大多数机构介绍自己时,都是由外往内讲,先说做甚么,再说怎么做,却很少说为甚么;而真正能打动人的机构和领袖,顺序恰好相反,先说自己相信甚么。他以Apple、莱特兄弟和马丁路德金为例,说明人们追随的往往不只是产品或计划,也包括背后的信念。
TED官方介绍以黄金圈和“Why?”概括这场演讲的核心,它后来成为TEDx的经典之一,凭借的并不是精美的视觉设计,而是Sinek把抽象的信念化成一个简单易懂的图像,也让听众开始思考:一个机构或领袖,为甚么值得追随?即使当年有一份精美的简报,演讲未必因此更好;没有投影片,也没有削弱它的感染力。
从黄金圈再思考简报教育
借用Sinek的黄金圈,我们或许能重新思考AI时代的简报教育。
过去的简报课,常把不少时间花在最外层的What:版面怎么排、图表怎么画、字型怎么选。中间一层的How,则是结构与技巧:开场怎么抓住注意力、故事怎么铺陈、结尾怎么收束。
AI首先降低了取得最外层技巧的门槛,排版、配色与图表都不再需要从零开始摸索。接着,它也开始协助处理中间一层:给它一个主题,它可以整理出“问题、冲突、解决”的讲稿架构,甚至建议在哪里停顿、在哪里加入故事。
但这不代表这些工作从此不必学,AI生成的版面仍可能不适合内容,讲稿也可能流畅却空泛。工具让人更快得到一份简报,却不会自动保证它值得听。
如果由外往内看,AI正在降低取得简报技巧的门槛。于是,更重要的问题逐渐浮现:你为甚么要讲这件事?你相信甚么?为甚么听众应该在乎?
AI难以代替“现场感”
第一,是值得分享的想法。AI可以把内容整理得井井有条,也能帮忙提出不同角度,但“一份值得听的简报”仍需要讲者判断:甚么问题值得讨论,甚么观点值得提出。TED长期以“Ideas worth spreading”作为理念;重点不只在传播技巧,也在于先有值得传播的想法。Sinek的黄金圈之所以流传,至少有一部份原因,是它提供了一个容易理解的新角度,而不只是因为他把图画得清楚。
第二,是讲者与内容之间的关系。AI可以写出第一人称的故事,也能模拟真诚的语气;但听众仍会在意,讲者是否有经验支撑自己所说的话,是否真的相信这个观点,又是否愿意为它负责。同一段话,由亲身经历过的人说出来,与由照稿念的人说出来,可能带给听众不同的感受。这份“为甚么是你来讲”的正当性,不是把讲稿写得动人就能取得。
第三,是对现场的判断与承担。台下的眼神、笑声或沉默,可能让讲者改变说明方式;被提问时,也可能需要补充、修正,甚至承认自己不知道。AI可以协助准备问答,却不能替讲者判断眼前发生了甚么,也不能代替讲者承担回答的后果。
简报课应回到观点教育
如果以上观察成立,简报教育的重心或许需要调整。与其把大量时间放在排版和套用结构,不如把更多力气放回更根本的地方:教人形成自己的观点,辨认证据是否足以支持观点,并练习在他人面前清楚说明、接受提问。
对学生而言,这意味着在打开简报软件之前,先问自己一句:我真正想说的是甚么?对老师而言,评分的重点也许可以从“做得漂不漂亮”,逐步转向“问题看得清不清楚、论点站不站得住脚”。
AI让制作简报变得更容易,也让一件事显得更重要:上台的人是否知道自己为甚么要讲,并愿意为所说的话负责。Sinek用一张图说明了自己的想法;在AI时代,简报的形式或许会愈来愈容易生成,但观点的形成与承担,仍需要人亲自完成。
作者钟国晋长期关注科技政策、产业结构与决策风险,研究与写作背景横跨科技与知识产权相关领域。
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