Gmail储存太满不用手动删 内行教4个“输入指令”秒清空垃圾信件
Gmail是许多人不可或缺的通讯工具,但也常因长期注册各类网站或网购,导致信箱被排山倒海的广告与垃圾邮件淹没。
近日就有网友在社群平台传授整理秘诀,使用者只需在搜寻栏输入一个特定指令,即可精准锁定行销信件,并一次性清空长期累积的广告邮件,大幅提升电子信箱的空间管理效率。
Gmail储存空间爆满,不用手动一封封删掉!输入“1指令”秒清空
一名网友于Threads发文指出,多数人的Gmail空间不足并非因公务繁重,而是被长年累积的行销信件塞满,他分享,只要在搜寻列输入特定指令:
is:unread category:promotions older_than:1y
系统便会精准筛选出所有“未读、促销信、超过一年”的信件,使用者仅需只要点击左上角的“全选”,并选择“选取所有与这项搜寻相符的会话群组”,就能一次把几千封垃圾信送进资源回收桶,即可瞬间清空堆积如山的广告垃圾。
这串指令的背后逻辑非常强大:
①is:unread:帮你找出“还没读过”的信
②category:promotions:锁定最烦人的“促销广告”
③older_than:1y:筛选出“超过一年”的老旧废信
同场加映:Gmail如何取消促销内容?一键退订之外 管理订阅项目竟隐藏在此(点击放大浏览)▼▼▼
指令懒人包:客制化你的“扫除计划”
针对Gmail的清理,另有内行网友分享了更进阶的指令。如果你想针对不同时间或类型的信件进行清理,指令也能弹性调整:除了年份(1y)外,使用者可灵活调整时间参数,如“6m”代表半年、“30d”则是三十天;若想针对已读取但仍占空间的旧信件,只需将“is:unread”替换为“is:read”即可精准锁定。
1. 调整“时间范围”
· 想删6个月前的:将1y改为6m
· 想删30天前的:将1y改为30d
2. 锁定“不同分类”
· 购物/交易纪录:输入category:purchases
· 社群通知 (FB/IG):输入category:social
· 系统/服务更新:输入category:updates
· 论坛通知 (PTT/Dcard):输入category:forums
若要彻底执行大扫除,建议先将显示顺序设为“最新”,接著点击左上角的勾选框进行“全选”。此时画面会出现“选取所有与这项搜寻相符的会话群组”的提示连结,点击后即可一次性选中成千上万封符合条件的信件并执行批次删除,省去分页清理的麻烦。
Gmail信件快速清理指令汇整表
需求场景:搜寻指令(复制贴上即可)
①删除一年前未读广告:is:unread category:promotions older_than:1y
②清空半年前已读社群信:is:read category:social older_than:6m
③锁定所有购物交易纪录:category:purchases
④找出论坛通知废信:category:forums
Gmail储存空间清理信件常见问题
Q1:误删重要信件怎么办?
别担心!透过指令删除的信件会先进入“垃圾桶”,在 30 天内都还可以找回来。如果您担心误删,建议在按下“全选删除”前先快速滑动检查一下。
Q2:为什么我按了全选,却只删掉一页?
这是最常遇到的问题。点击左上角的全选框后,画面中间会出现一行小字蓝色连结:“选取所有与这项搜寻相符的会话群组”,一定要点下去,系统才会选中“成千上万封”符合条件的信件。
Q3:手机版 App 也能用这些指令吗?
可以!在手机版 Gmail App 的搜寻栏输入同样的指令也能筛选,但“一次全选所有搜寻结果”的功能在电脑网页版操作会最为顺手。
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【本文经《风传媒》授权转载,原文:Gmail储存容量已满别再手动删邮件!内行实测1招“快速释出容量”,一键清理万封垃圾信件】