每逢台风季节，上班一族最关注必然是“要唔要返工？”；遇上返工时间，天文台发出“预警八号特别告示”又如何部署？是否可以提早下班？落波后2小时内要返工？“01职场”整理了劳工法例及2024年劳工处新修订《恶劣天气及“极端情况”下工作守则》下的关键指引，雇主及雇员一文看清。

八号风球为社区带来重大影响，于上班时间改发更会引发收工人潮，天文台于1987年开始推行在八号信号生效前大约2小时发出预警信息，令市民可提前防范及进行适当安排，包括尽快回家或到安全地方暂避。根据最新修订的《恶劣天气及“极端情况”下工作守则》，雇主应以“雇员安全”为首要考虑。

1.上班时间发出八号预警（特别告示）即走？

天文台一般会提前2小时发出“预警八号特别告示”。雇主应安排员工有序下班。怀孕、残疾、须依靠渡轮返回居所，或居住于偏远地区的雇员，应获安排优先离开工作地点。

其他雇员应按与雇主协定次序，根据路程远近或所需时间分批下班。

若下班时交通严重受阻或天气太恶劣，雇员可选择留在公司，雇主应在工作地点开放合适地方让员工暂避。

2.八号风球上班前已生效，上班及复工安排？

上班安排︰雇主不应要求一般雇员返回工作地点上班。

复工时间：若八号风球在工作时间结束前3小时或以上取消，雇员应在2小时内返回岗位。

弹性处理：若取消时间距离下班不足3小时，雇主可容许雇员毋须复工。

极端情况：若政府公布“极端情况”，雇员应留在原处或安全地点，而非立即启程上班，因其效力与八号信号相若。

3.薪津与假期：会扣粮或扣假吗？

台风属自然灾害，劳工处建议雇主，不应因员工受到恶劣天气未能上班、或及时复工而扣减工资、勤工奖或津贴 。

不可扣假：雇主不可减少雇员在《雇佣条例》下享有的年假、法定假日或休息日，作为补偿损失的工作时间。

当值补偿：8号风球下必须回公司当值的“指定人员”，雇主应另外发放当值津贴及特别交通津贴。

4.遥距工作（WFH）点安排？

随着混合办公模式普及，劳工处守则亦列明了WFH的建议。

预先协议：雇主与雇员应预早评估恶劣天气下WFH的可行性，包括工作范畴、通讯督导及器材配套（如电脑、网络及保安）。

考虑个人环境：即使实施WFH也应考虑员工家中的实际情况（如是否有严重渗水、停电或照顾家人的需要）。

5.上落班途中发生意外工伤补偿？

8号风球（或红∕黑雨、“极端情况”）生效期间，若雇员在工作时间开始前或终止后4小时内，以直接路线往返居所与工作地点途中遭遇意外，一律视作在受雇期间因工遭遇意外，雇主须负起补偿责任。

雇主必须确保工作环境安全，若要求员工在台风下工作，应提供安全帽连帽带、雨衣及防水安全靴等防护装备。

如何制定公司内部的“恶劣天气工作守则”？

制定公司内部“恶劣天气工作守则”可减少争拗，雇主应首要考虑雇员的安全，制定过程应包含以下内容框架：

．雇主不应采取划一安排，要体谅雇员个别情况（如居住偏远地区、怀孕或残疾）。亦要符合法律合规，包括《雇佣条例》、《职业安全及健康条例》及《雇员补偿条例》等法定责任。

．守则应涵盖上班安排、下班及疏散流程、复工安排及遥距工作（WFH）指引。

．守则应清晰列明财务安排，包括薪金发放、指定人员补偿及禁止扣假等项目来避免争议。

．安全管理措施要列明，如风险评估、提供装备及通讯机制，预先制定安全计划和紧急应变计划，亦要确保主管与指定人员之间有有效的联系方式。

．将守则列明于员工手册、张贴在工作地点或定期传阅，确保所有雇员知悉安排。最理想是根据每次恶劣天气后的经验，咨询员工并优化守则。

劳工处编制的《恶劣天气及“极端情况”下工作守则》，为雇主和雇员提供制定相关工作安排的主要原则、参考指引及相关法例资料，以供参考。该小册子可在劳资关系科各分区办事处索取，亦可在劳工处网页下载。