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AI时代市场瞬息万变 灵活办公空间成企业破局与扩展关键

撰文: 王玥晨
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踏入 AI 时代,商业环境的不确定性前所未见,企业策略预测周期已由以往 3 至 5 年大幅缩短至 3 至 5 个月。 在瞬息万变的市场环境下,固守传统长期租约与僵化的办公规模,已从“稳定”变成“风险”。 灵活办公空间(Flexible Workspace)则由过往的“过渡方案”,转化为企业破局与扩展的商业关键。 企业如何在 AI 浪潮中掌握先机?Compass Offices 创办人兼主席 Andrew Chung,以及香港区销售总监兼区域主管 Frank van Bemmel,从营运、成本与区域布局三大角度,拆解企业如何透过灵活方案、精细服务与优质商业网络,构建可随业务节奏即时调整的办公配置,在变局中精准应变、部署未来。

专注核心业务 摆脱营运杂务与租约枷锁

Compass Offices 创办人兼主席 Andrew Chung 指出,AI 技术的爆发性发展大幅影响了企业决策周期,唯有保持高度灵活性(Flexibility),才能在市场中立于不败之地。 他强调,企业应将办公室营运、装修与行政杂务等“非核心成本”外判给专业团队,让管理层专注于最具价值与竞争优势的核心业务。

Compass Offices 创办人兼主席 Andrew Chung

Andrew 观察到,即便是美国“Magnificent 7”等科技巨头,亦相继采用服务式办公室,

摆脱传统长期租约带来的限制,避免出现办公空间过剩或不足,以及长约束缚所衍生的风险。

灵活办公方案能赋予企业即时扩充、转移或精简营运的敏捷度,随业务需求变化调整据点与资源配置。 此外,Compass Offices 透过 Net Promoter Score(NPS)机制精准收集客户反馈,如 AI 般持续迭代与完善服务,协助企业在多变的市场中精准导航。

由办公桌到后勤支援 精细待客之道

除了营运上的弹性,办公体验与后勤支援同样是企业成长的关键。 香港区销售总监 Frank van Bemmel 强调,Compass Offices 的服务不止于接待时的热情问候或提供基本设施,而是更进一步消除干扰企业营运的一切日常杂务。

香港区销售总监 Frank van Bemmel

“从客户开会前的会议室准备、讲义印制装订、餐点安排,到随时补充微细用品,驻场团队均能妥善处理,让客户能无后顾之忧地推动业务成长。”Frank 补充道。 配合“一价全包”(All-inclusive pricing)收费模式,企业可免去高额前期资本投入(CAPEX),在预算可控的前提下实现精明营运,将资源集中投放于核心业务。

进入AI时代瞬息万变,Compass Offices 的服务有望助企业摆脱传统长期租约枷锁。

从交流到合作 开拓更多商机

在现代商业环境中,没有任何企业能够独善其身、靠单打独斗而持续成功。 Compass Offices 不仅提供办公空间,更积极打造具归属感与包容性的商业网络。 透过定期举办研讨会、专家工作坊及节庆聚会,为不同行业的客户创造轻松交流的互动机会。

Frank 分享指,许多真诚且具突破性的商业合作,往往始于非正式场合的交流而非严肃的谈判桌。 此外,团队亦极为重视客户的身心健康(Wellbeing),借由舒适的休憩空间与多元活动,让团队在高效工作的同时保持活力与创造力。

连结亚太商业据点 引领企业灵活拓展

在 AI 驱动的快速变革时代,企业胜负关键在于资源整合与区域扩张的敏捷度。 香港作为亚太区重要枢纽,吸引跨国企业与初创公司以此为基地拓展区域市场。 Compass Offices 透过遍布亚太区核心商业地段的网络,提供即时扩充、转移与灵活部署的软硬体支援,协助企业在国际市场中调整布局、应对不确定性。 灵活办公空间的角色,正由单纯的场地供应,转向支援企业区域战略的营运基建。 对正考虑调整办公策略或拓展亚太区布局的企业,可透过Compass Offices 官网了解更多相关方案与市场资讯。

(资料由客户提供)