主管总是不信任自己?4方法提升存在感 任务剩2%留给上司补充

撰文: 经理人
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主管在交付工作时,大抵已经伴随著对部属能力高下的评断。毕竟,工作交给没能力的人、绩效不彰,是主管要承担;有能力的人没事做、浪费公司资源,也是主管的责任。不过,身为属下,不应该期待老板永远可以慧眼识英雄,而是要做出成绩,主动展现自己的才能,让主管能够放心授权给你。

如同《部属的哲学》作者江口克彦在书中引述本田(Honda)创办人本田宗一郎说的一句话:

要主管一个个去发掘部属的才能,简直麻烦透顶。

因此,彼得.杜拉克(Peter Drucker)主张,想要做好向上管理,部属应该让老板知道你和你的员工正为了哪个目标、计划而努力。

这样一来,老板就可以知道他可以预期到部属的长短期目标,以及优先考量的工作事项;而如果部属的工作目标,正好与主管的期望相符,自然能够得到老板的授权。

而在这些向上管理的细节中,最容易被忽略的是“让主管掌握你的状态”。这不只是报备,而是主动建立信任感的能力。

在职场有存在感4方法(01制图)

职场被看见的4个方法👇👇👇

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说穿了,老板的上头还有老板,而部属表现的好坏,老板是要扛责任的,所以,让老板知道你在忙什么、他可以对你有什么期许,也可以让你的老板对他的上头好交代。

换句话说,部属其实可以透过让老板掌握他的工作现况,主动争取到更多的授权。

通常,愈是高阶的主管,管辖的事务与部属愈多,也愈难发掘每一位部属的潜在能力。在此前提下,部属如果未能主动让主管知道他可以期待你什么,就只能被动地等待上司交派任务。

相反地,部属要是能把“努力表现给上司看”视为理所当然,自然就会在拟定工作目标的同时,纳入自己对于“为上司创造绩效”的观察与实践,同时也借机展现出自己在工作上的企图心,告诉老板你准备好接下更大的挑战。

然而,要是你在向主管呈报未来计划时,未能获得上司的支持,你就应该思考两件事:你是否在工作中表现出自己的能力,以及你是否了解老板更期待你做什么。而了解老板的期待的这个重担,通常是落在部属身上的。

《老板不是猪头》作者高城幸司指出:

虽然主管都想将工作交付给“有能力的人”,不过所谓的“有能力”,并不是单纯地用数字去衡量的一种状态,有时候指的其实是在职场上“有存在感”。

比如,在群众当中展现领袖特质、面对工作能够表现出游刃有余的态度,以及能够正确预测上司期待,并且做到超越期待的能力。

或许你以为,让老板知道你在做什么,只不过是例行工作会报,但这其实是工作者能否成为工作的主宰,激发自己能力和斗志的关键。因为如果主管的要求是100分,而部属每次都以120分当作目标,让主管期待你的工作潜力,下次他自然就会把更重要的工作交给你。

4诀窍让老板看见你的能力

“为什么上司不给我做我想做的工作?”想要老板看见你,首先要问自己有没有做出成绩,有没有主动让老板看见,把自己准备好,才能够有自信地跟老板要求授权。

1. 主动展露才能

部属应当主动向主管报告自己的才能,或是对工作的心得。部属愈多的主管,愈难发现每位属下的潜在能力,如果部属能主动表示,主管就可以迅速决定该把工作交给谁。

2. 当个有存在感的人

在行为举止中表现自己的企图,达成目标时要说明自己解决问题的思路和方案。工作时不要表现出分身乏术的样子,应该从容不迫,让上司觉得可以把工作交给你。

3. 以超越目标为结果来完成工作

让上司觉得你可以做到比他要求的还要多,也就是让上司觉得你还有成长空间。要注意的是,要在被交代的事情全部达成的情况下,再预测不足的部分加以补充,不能自行扭曲任务,认为自己的能力比上司好而任意行动。

4. 成功提案

最高难度的提案技巧,其实是拿出98分的企画案,让主管补充2分,尊重主管的意向,提案才容易获得主管协助。

当你能做到以上4点,你与主管的距离就会开始改变。但若想真正让自己成为组织里的“核心人才”,还需要一套更完整的方法。

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