最近有宏福苑业主联署要求政府协助及督促合安召开业主大会，解答屋苑保险赔偿、大维修剩余款项等问题。民政及青年事务局局长麦美娟今早（7日）表示，由于前管理公司文件管理不善，合安接收80多万份文件后需要花时间逐户核对，加上法团与其他承办商签署的合约需要法律顾问提供意见，合安目前正理顺资料，再疏理业主大维修基金供款，才能作出退款安排，而举办简介会目的便是向业主讲解清楚。

麦美娟又指，宏福苑并非孤例，考虑到其他业主大会的发问时间同样有限，业主难以立即作出决定，立法会拟修订《建筑物条例》，要法团召开业主大会前必须举行简介会，让业主获得更多资讯。

前管理公司文件管理不善　合安需花时间疏理核对

宏福苑火灾后政府解散屋苑原有的法团管委会，委任合安管理有限公司为管理人，本周五（5日）合安公布将于5月上旬办业户简介会。民政及青年事务局局长麦美娟表示，合安从前管理公司接收80多万份文件，包括每户业主大维修基金的供款记录、管理费记录等，惟前管理公司的管理不妥善，导致合安需要花时间逐户核对。

尤其是管理费按金记录，以我理解前管理公司管理唔系好妥善，所以合安需要花好多时间逐户去对，去疏理返交管理费记录 。

法团与承办商签署的合约正咨询法律顾问意见

麦美娟又指，法团与其他承办商签署的合约，部份涉及共同设施，若提早完约责任谁属等问题，目前也在咨询专业法律顾问意见，因此合安目前需要先理顺上述资料，再疏理业主的供款，才能作出退款安排，而举办简介会目的便是向业主讲解清楚，合安将会安排合适的时间，不会与听证会及居民返回单位执拾的时间冲突。

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修例强制召开业主大会前必须办简介会

麦美娟并指，早前已在立法会事务委员《建筑物条例》第二轮修订时提到，业主大会的发问时间有限，业主难以立即作出决定，因此日后召开业主大会前，必须举行简介会，让业主获得更多资讯。若以今次合安的简介会为例，相信街坊都持有个人问题，例如大维修基金曾一度断供、管理费按金忘记补交、单位未转名等，相关个案便可在简介会得到解释。

日后都希望咁行，如果其他法团管委会，要召开业主大会做重大决定之前，我哋系会要求先开唔同形式简介会。

动员约千人安排居民上楼执拾　提供防刮手套等物资

至于安排居民上楼执拾安排，麦美娟表示接下来四月底至五月初，将于15日动员约1,000人，届时地下设有登记处，民政署及关爱队会协助登记及提供物资，包括小型红白蓝袋、口罩、蚊怕水，还有简单防护装备如防刮手套等，避免居民被楼梯扶手刮伤。