“我等会就做。”这句话，你可能讲过无数次。有时候，你拖延的只是琐碎小事：打扫房间、预约行程、清理相册⋯⋯或许你不是不想做，只是被忙碌的日常事务压得喘不过气，半天能完成的事，拖延三天、一个星期、一个月，甚至永远不开始。为了对抗“拖延症”，有一群陌生人在工作日夜晚相约，不聚餐、不喝酒，而是在咖啡厅践行一种名为“Admin Night”（行政之夜）的生活方式。他们发现，一个夜晚能改变很多事情。
记者：毕咏璇、郭思琪

2025年，保险从业员施莎莎一共参加了六场葬礼。两场是自己的奶奶和外婆，四场是自己帮助整理身故赔付的客户。有的客户走得很急，“家人都找不出一张合适的遗照”。那段时间回到家，看著自己房间里的各种杂物：旅游攒下的小票和纪念品，从一年前拖到现在还没动的手帐本，31岁的施莎莎突然意识到，假如生命骤然走到尽头，会不会连自己的人生都没有好好整理过？

就是在这个时候，施莎莎看到一篇介绍“Admin Night”的文章。这一概念最早在2025年11月由《华尔街日报》（Wall Street Journal）记者Chris Collin提出，而后在TikTok、Instagram等社交媒体成为热门话题。它指的是一群人相约在共享空间，各自处理“Life Admin（生活杂事）”，例如缴纳帐单、清理电子相册、预约活动等，期间可以聊天，但重点在完成事情。这个活动一下抓住了她的兴趣。

“我是一个爱好很多的人，于是变成有很多烂尾的事项。”前年圣诞节帮玩偶熊织的帽子，到今年只完成一半；想把去年泰国旅行的回忆做成手帐，手帐本现在还是一片空白。施莎莎觉得，Admin Night为她提供了一个既可以见朋友，又可以一起治“拖延症”的机会。朋友们都说有兴趣，但因各种原因暂时不在香港。她又在各个社媒搜索，发现香港还没有这样的活动，“不然我做一下？”她冒出一个想法。

施莎莎深知自己拖延，干脆把举办Admin Night的想法告诉所有朋友。“你的文章写好没？”晚上11点，手机弹出朋友的信息，施莎莎才发现自己又把事情抛到脑后。为了不显示已读标志，她不敢点进聊天框，直到在半小时内写好活动文案，按下小红书发送键，她才回复朋友：“已经发好了。”

陆续有网友给施莎莎留言和私信，她给有兴趣参加的人建了小红书群组。香港适合多人聚会的咖啡厅不好找，为了找多空位、营业时间长、无用餐限时、交通方便的咖啡厅，她特地在周六先去“考察”以物色一个适合的地方，从下午两、三点一直到晚上七点，终于在尖沙咀、中环和铜锣湾找到五间合适的咖啡厅。

没有想到群里加入的人越来越多，很多事情自然就发生了。

不到一周，群里就来了50多个人。一个月内，她已经举办了五场Admin Night，人数最多的一场有7人，目前群组里也有70多人。1月26日，施莎莎在铜锣湾成功举办第一场Admin Night，往后的三个星期，她又举办了四场，人数最多的一场有7人，目前群组里也有70多人。

前五场来参加Admin Night的14个人里，有12个都是新来港人士，就像九年前的施莎莎一样。2017年中，施莎莎从内地的大学毕业，通过单程证投靠再婚的母亲，来到香港定居。她的母亲早年在深圳打工时学会了广东话，后父是香港人。初到香港，施莎莎是家中唯一不会说广东话的人，她在家放了一个杯子，规定自己只能用广东话和家人交流，如果讲了闽南话或普通话，就要放五元进去。出门在外，即使对方想和她讲普通话，她也会坚持用广东话，告诉对方“而家学紧（广东话）”。起初，施莎莎只能去不需要交流的餐厅厨房打工，后来慢慢做到水吧，开始能和客人聊天。粤语进步后，施莎莎尝试找文职工作，误打误撞进入了一家跨国字幕公司。2019年底，公司退出香港市场，被裁员的她又遇上疫情，施莎莎想弄懂投资保障类的资讯，便主动加入保险行业，结果顺利做到现在。

来港九年，施莎莎在网上和兼职工作中认识了不少香港和国外的朋友。有人渐行渐远，有人移民，有人只把香港当作中转站，各朋友离开时留给施莎莎一片失落。她觉得，来港这么多年，因为成长环境的不同，她始终未能完全融入本地人群体，在小红书发布活动信息，也是因为那里和她类似的人更多，说不定自己的经验能帮到人。

有美术功底的施莎莎特意为Admin Night设计邀请卡，每星期，她都会在小红书群组里发布一张题为“我想邀请你一齐Admin Night”的“电子卡片”，请每个人在上面填上名字和待办事项，圈出可以参加的时间和地点。随后，她协调好报名者都能参加的时间地点，再向他们私讯一张“邀请函”。

身处群体中反而拥有更多个人时间

1月30日的周五，下午五时放工的Venus没有像往常一样回家或与朋友聚会，而是坐地铁到铜锣湾，在繁忙的街上寻找一番后，终于抵达目的地——位于时代广场对面的两层咖啡店。

在香港出生长大，25岁的Venus第一次知道热闹的铜锣湾还有这么宁静的咖啡厅。Venus参加的是施莎莎举办的第二场Admin Night，当晚共五人参加，所有人都是第一次见面。处理网店事务、看书、做手帐等，在场的人专注在各自的事情上。Venus打开感恩日记，思考著过去几周发生的事，提笔写下其中值得感恩的，偶尔和参与者闲聊几句。

Venus是小学老师，教四个科目，平均一天五堂课，为了职业发展，她正在兼读教育类硕士，平日工作要应对学生、家长、同事，下班后还要念硕士班、做功课、做减肥运动。每天要写日记时，她总会为自己找借口，一天接一天，感恩日记已经拖延了两、三个星期。她偶然被演算法推荐到施莎莎的Admin Night贴子，看见施莎莎形容自己为“deadline fighter（死线战士）”和“三分钟热度爱好者”，Venus感同身受，觉得该活动十分适合自己，便马上报名参加。

在两个半小时的Admin Night，Venus感觉“那阵时是真正属于自己的me time（个人时间）”，平时无头绪的感恩日记竟然完成得差不多。在第一次Admin Night结束后，Venus发现写感恩日记没有想像中困难，加上有人在旁，不好意思像平日一样刷手机。现在的她几乎每天都能花半小时完成日记，就算拖延也不超过两三天。

注册组织心理学家黄仲远说，拖延一件事可能有三种情况，第一是事情太难，第二是缺乏兴趣，第三是做事令自己有压力。拖延生活小事，不会有很坏的后果，然而当事情需要有成果时，拖延就会“不必要地令到生产力降低和工作质素减低。”对于“Admin Night”的可行性，黄仲远认为，由于“霍桑效应（Hawthrone Effect）”，当一个人在工作时觉得有人观察自己，行动就会更有效率。此外，身边有陌生人，也会更易产生“社会比较（Social Comparison）”。

你同一群熟人出去的时候，你会有机会迟到，你同一群不认识的人，你可能更会介意自己迟到，这就是社会比较（Social Comparison）的情况。

在香港有了认识的朋友　就没有那么害怕了

周五晚和Venus坐同一张桌子还有29岁的Mayo，她刚到香港两天。去年在湖南的影视公司工作一年，被老板违法解除劳动合同后，她在一月底通过探亲签证来香港找妈妈过年。把行李搬来香港时，小红书演算法就给她推荐了施莎莎的Admin Night。Mayo觉得这个概念很好，看到施莎莎自我介绍是福建人，顿时倍感亲切：

跟我是老乡，所以我就更想去了。

收到邀请函，她感觉有些惊喜：“第一次收到这样的一个卡片，感觉就像国外大学会有的舞会一样，这是我以前没有体验过的。如果是我的话，可能只会发一个Excel表让大家填。”

来到Admin Night的那一天， Mayo“风尘仆仆”地步行到邀请函上的咖啡厅地址时，包括施莎莎在内的三个人已经在座位上摊开本子或者电脑。几个人坐下就直接开始“做自己的事”，中间偶尔会聊天，像是“Coffee Chat”。Mayo原本的待办清单是看书，虽然书没有看完，但是完成了临时出现的工作交接任务。

来香港的20天里，Mayo申请了一间学校的影视类硕士、面试了两份工作、参加过三次保险公司的免费粤语班。她还参加了两次Admin Night，除了看书、学粤语，她更认识了包括Venus在内的好几位朋友。第一次Admin Night结束后，她就和其中一位女生变得熟络起来，一起去做了美容。Mayo还和施莎莎一起去大馆看展览，施莎莎从来不和她聊保险，而是一直为她解答生活上的疑惑。大学期间的Mayo来过一次香港，由于碰到态度不好的店员，她的记忆并不美好，现在有了认识的人，她不再害怕踏入这座新的城市：

在香港交的朋友比在湖南更多。

对于认识新朋友，Venus一开始没有甚么预期，只想著完成自己的事情。Venus有几位朋友和家人都移民了，过去几年，在家看著疫情和移民潮的新闻，她对生离死别有了很深的感受。她自认性格“比较i”，没想到Admin Night让她可以“无痛去认识不同的朋友”。

参加完第一场Admin Night，Venus就报名了接下来两场。第二次参加Admin Night，Venus认识了一位想转科读教育的大学生，恰好Venus有从社科转读教育的经历，同场还有一位曾修读教育学位的女生，三个人在结束后又聊了半晚。有两位参与者在闲聊中得知Venus爱喝鸡尾酒，便约她一起去“一家听说很好喝的”酒吧。如果有时间的话，Venus说一定会继续参加Admin Night，“我觉得我已经有一点把它当成一个healing time（治愈时间）。”

施莎莎会将待办事项相似或背景互补的参与者安排到一起。“一开始办Admin Night没想那么多，后来我发现来的大多数人是港漂，大家刚来香港有各种信息差，我的经验可以帮到她们，这让我很有成就感，也成为我继续办下去的动力。”

举办五场Admin Night后，施莎莎已经将一部分泰国旅行回忆放进了手帐本。在她一条介绍死亡赔付业务的工作视频里，她首先拍下了自己最近做的手帐。背景音里，她说：

人生最后的礼物，不是关于悲伤，而是关于好好整理自己的一生。

【本⽂获香港中⽂⼤学新闻与传播学院新闻学硕士实习刊物《读⾔》授权转载。】