宏福苑有业主今年4月底联署要求召开业主大会，政府委任的法团管理人“合安管理有限公司”申请延期早前遭土地审裁处驳回。相隔逾两个月后，合安今日（4日）公布，将于7月19日上午11时召开特别业主大会，分开四个地点透过广播同步进行，包括大埔社区中心、启德社区会堂、香港仔华贵社区会堂，及天水围天晖路社区会堂。各业主可于即日起至7月15日上午11时，在合安网页提交场地选择意向，业主可按优次选择三个场地。

合安表示，考虑到业主现居于不同地区，为便利业主参与，将安排位于不同地区的场地供业主选择，届时会议将透过广播同步进行。由于各个场地可容纳人数有限，业主可按优次选择三个场地，大会将根据业主选择的偏好及各场地的容纳人数作分配安排。如报名人数超出场地上限，将以抽签方式编配业主的与会地点。

各业主可于即日起至7月15日上午11时，在“宏福苑业主立案法团的委任管理人”网页的“用户登入”版面内提交场地选择意向，以及提供可接收手机短讯的联络电话号码。

四个地点包括：
(1) 大埔社区中心 （新界大埔乡事会街 2 号）
(2) 启德社区会堂（九龙启德协调道 3 号）
(3) 华贵社区会堂 （香港奇力湾华贵邨）
(4) 天晖路社区会堂 （新界元朗天水围天晖路）

合安提9项议程、一项议决　未有接纳联署发起人3项议程

合安今次提出9项议程中，未有接纳联署发起人提出的至少3项议程，另有五项议程虽然大致相同，但删去“议决”一词，仅保留一项议决，即讨论及议决两个月内举行下次业主大会。合安指，议程项目已按涉及业主共同权益的事务，及与屋苑公用部分的控制、管理及行政相关事宜，作最终定稿。特别业主大会会议议程如下︰

1) 管理人汇报与前业主立案法团之交接进度；
2) 管理人汇报宏志阁情况；
3) 管理人汇报管理人启动退回大维修余款予全体业主；
4) 管理人汇报屋苑及大维修财务状况，并议决通过2025年1月1日至12月31日之核数师报告；
5) 讨论及管理人汇报工程保险、屋苑保险之跟进情况及进度；
6) 讨论及管理人汇报宏福苑与宏业、鸿毅之间的合约状况及跟进处理；
7) 讨论管理人设立实体办事处的建议，以协助处理宏福苑业主的查询；
8) 讨论及议决两个月内举行下次业主大会；及
9) 其他事项。

议程未提宏福苑后续处理方案、议决管理人要求政府交验楼报告

翻查资料，早前联署发起人提出11项议程，当中有6项议决。未获合安接纳的包括，“讨论及议决管理人于业主大会举行后一星期内，要求政府公开全苑8幢楼宇完整勘查报告，并公开予全体业主”、“讨论及议决宏福苑后续处理方案，并授权管理人向政府交涉和申请相关支援，并向全体业主汇报”、“讨论及议决要求政府允许多次返回单位收拾物件，并交代余下物件的处理方案”等。

授权书须于7.17上午11时前交至四个地点收集箱

合安未有透露四个场地的人数限额，仅指因应场地容纳人数所限，每个单位只由业主本人或其授权代表出席。出席人士须携带有效身份证明文件以作身份核实及入场之用。敬请各位业主出席会议。如业主拟委任代表出席，须填妥委任代表文书（即授权书）。委任代表的文书是按照《建筑物管理条例》规定的格式制备的。

经业主签妥的委任代表的文书，必须在有关会议举行的时间至少48小时前（即7月17上午11时前）送交以下四个当中任何一个地点的收集箱。合安会于会议前一至两天，以短讯通知业主获编配的场地，以及发放已核实委任代表文书的信息。