数字办推AI分析电邮增1823热线效能 急案分流由两天缩至数小时

撰文: 李可榆
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数字政策办公室今日( 27日)公布推进使用AI人工智能提升1823热线的效能,将于今年下半年推出4个全新AI项目,以AI分析电邮,自动识别优先处理个案,急案分流由两天缩至数小时。当局同时推出“智方便”AI助手,向市民即问即答政府资讯;推动“AI+”政务转型赋能其他政府部门。

数字办称引入AI非为缩减人手,而是让职员专注处理复杂、需要同理心和温度的个案,提高服务质素。

数字办推进使用AI提升1823热线的效能,1823热线将于今年下半年推出4个全新AI项目,涵盖“来电语音达”、“电邮撷取易”、“投诉分流快”和“诉求一览通”。(李可榆摄)

下半年推4项AI项目 节省前线30%手动输入时间

助理数字政策专员林国伟表示,1823热线去年共接获超过750万次查询及投诉,其中55%已由自助服务处理,45%采用人工处理。

为提升处理效率,数字办在“AI效能提升组”带领下开发4个新项目,包括“来电语音答”,将对话即时转为文字并生成摘要,缩短15%通话后处理时间;“电邮撷取仪”,以大模型分析内容并自动填入系统,节省前线30%手动输入时间;“投诉分流快”,将优先个案的识别时间由以往两天大幅缩短至数小时。

数字办又将“诉求一览通”仪表板,以热力图视觉化呈现民生问题,及早跟进处理。

使用AI非为减人手 AI分流准确度已较高

吴秉宗指出,项目“非为省人手为目标”。他解释,市民求助量庞大且逐年递增,引入AI是为了免除抄写、重复输入等繁琐工作,让职员有时间专注处理复杂、需要同理心和温度的个案,提高服务质素。

被问到如何确保AI分流准确度,个案优先次序会否被排错,署理数字政策专员张宜伟表示,现时查询已有AI分派引擎,已有基础上加上过去1823大量个案数据,系统准确率已达较高水平。

张宜伟表示,现时查询已有AI分派引擎,已有基础上加上过去1823大量个案数据,系统准确率已达较高水平。(李可榆摄)

年内推“智方便”AI助手 可一键直达申请表

在市民服务方面,副数字政策专员吴秉宗表示,预计今年内在“智方便”推出24小时运作的AI助手,即问即答政府资讯与服务流程。例如市民查询“港车北上”申请条件时,系统会自动整合多个政府网页资料列出步骤,附上直达按钮,一按即可跳转至部门电子表格完成申请。

市民查询“港车北上”申请条件时,系统会自动整合多个政府网页资料列出步骤,并附上直达按钮,一按即可跳转至部门电子表格完成申请。(李可榆摄)

在支援其他政府部门运用AI的工作方面,数字办推出“政府云端设施服务”,共用“AI算力”、“大型语言模型”及“AI开发工具”。数字办亦提出推动“AI+”政务转型,包括今年第四季推出AI智能体处理多步骤行政程序,但不会直接面对公众,亦不会取代人工专业判断。

4个项目涉款数十万 数据存放政府私有云防外泄

就公帑运用及个人私隐安全,数字办指出,今次1823开发的4个AI项目开支不多,总成本仅约“几十万元”,成熟方案会在政府各部门横向使用,避免重复研发而浪费资源。

1823所有系统及市民个人资料均存放在政府私有云内,AI技术全部属本地部署,受网络安全规管,确保资料不会外流。