随著人工智能革命全面爆发，本地中小企业面临资金、招聘困难及跨部门数据孤岛等多重营运挑战。在5月15日由《香港01》主办的“企业人工智能升级转型交流日”中，联讯科技 (国际) 有限公司董事姚孙策先生介绍企业管理软件如何协助中小企摆脱低效益的传统工作流程，全面提速数码转型。

“AI Accounting”革新传统财务流程 减省繁复人手操作

现时不少中小企在跨部门数据传递上仍依赖手动处理（如手动复制 Excel 数据），这在月底或年底结算时容易导致效率低下，并增加数据错漏与外泄的风险。为解决相关营运痛点，研讨会展示了“AI Accounting”的概念。透过智能文档处理技术，系统能自动识别及扫描发票、收据、价格表及名片等单据，将传统的手动输入转化为自动化处理。

智能考勤与简历管理 应对自由职业者及远端工作潮

除财务会计外，转型方案亦延伸至人力资源（HR）领域，包括针对兼职、自由职业者及远端员工的智能考勤与简历管理工具。在技术架构方面，方案主要利用 Microsoft Azure AI 及 Copilot 等云端服务。讲者表示，采用成熟的云端平台能为中小企提供合规且成本可控的解决方案，避免自建伺服器的高昂初期成本。同时，系统提供 API 接口，方便与企业现有的其他运作系统进行集成，降低系统更换的门槛。

AI 并非取代人力 而是推动员工角色升级

在谈到大众最关心的“AI 取代论”时，姚孙策强调，AI 的本质是协作而非淘汰。透过让 AI 接管低价值的重复性工作，企业得以减少对低价值人力的依赖，并将珍贵的人才重新部署到更具战略价值与创造力的高价值岗位上。

展望未来，透过私有化及安全治理的企业级 AI 工具，能将内部文件、报告和数据转化为可持续利用的知识库，成为公司的长期商业资产。同时积极与银行系统及电商平台建立官方生态圈，助香港中小企在智能时代全面突围而出。