来稿|AI 时代的企业管理:别让算法成了内卷的推手

撰文: 01论坛
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来稿作者:谢宛达博士

过去一年,生成式人工智能与行业大模型迅速普及,对各行各业构成深远影响。香港作为国际金融与创科枢纽,物业管理、金融服务、贸易物流等传统行业均感受到转型压力,不进行变革,便可能被市场淘汰。然而,真正的挑战并非“是否采用人工智能”,而是“如何运用以及以何种思维运用”。

AI时代商业核心在协作

人工智能时代的商业升级,核心不在技术本身,而在于领导力、团队协作与人的自主性。简而言之,人工智能是工具,协作才是生产力的来源,而自主与信任依然是留住人才、提升绩效的底层逻辑。

以物业管理行业为例,传统上,前线主管依赖个人经验判断维修排期及保安监察调度。引入人工智能系统后,企业可提前预测故障、分析设施损耗状况,甚至自动派发工作单。然而,若管理层仅依赖报表与人工智能决策,前线员工将沦为被动执行者,最终导致士气低落与人才流失。

过度竞争损害组织健康

可行的做法是将人工智能视为辅助驾驶系统,而非完全自动驾驶。管理层应运用人工智能提升决策效率,例如透过数据快速掌握屋苑的营运状况,但资源分配、团队沟通与应急处理等环节,仍需交由拥有自主权的人员判断。不少研究一直以来反复证实,协作环境能显著提升员工的内在动机与幸福感;高压竞争虽可带来短期激励效果,却会抑制创意并加剧离职率。

从竞争走向协作,才是团队动力的底层逻辑,不少企业管理者惯以关键绩效指标竞赛及内部排名来推动业绩。然而,具有协作文化的团队,通常表现出更高的自主性、较低的职业倦怠及更强的留任意愿。原因在于,协作意味着结果共享,同事之间更愿意相互支持、减少彼此制肘;过度竞争则会放大威胁感,使员工趋于僵化与自利,最终损害组织的长期健康。

决策与沟通是核心能力

麻州理工斯隆管理学院提出的“上前一步,退后一步”模型,对管理者具有重要参考价值。在变革初期,领导者需要深度参与,清晰传达“为何改变”及“改变的方向”;在执行阶段,则应适时放权,给予团队尝试甚至犯错空间。这种精准把握介入与授权分寸的领导力,能显著提升转型成功率。

人工智能未来虽然是基本门槛,但决策与沟通才是核心能力,对职场个人而言,变化更为直接。当前企业招聘时,人工智能素养已成为基本门槛,日常的文案处理、辅助决策及流程提效,均期望求职者能即时运用人工智能解决问题。但正因如此,人的核心价值反而更加凸显:机器能够分析数据,却难以在模糊、高风险环境中做出商业判断;能够生成报告,却无法在跨部门会议中理顺复杂利益,更难以在人文层面带动团队推进变革。

制度应不使助人者吃亏

换言之,未来的稀缺能力,是将人工智能得出的结果“转译”为具体行动,并在真实场景中负责任地运用科技。这对人才的多元视野、同理心与判断力提出了更高要求,而这些素质,恰恰是人工智能无法替代的。

人工智能时代的升级,不应仅止于将旧有流程自动化,更应重新思考,企业究竟在服务哪些长期需求?团队是否具备自主与协作的土壤?对香港企业而言,与其让员工在内部竞争中耗尽精力,不如将协作文化设定为默认模式,透过共享目标、协同激励,以及“不使助人者吃亏”的制度设计,构建真正可持续的生产力。人工智能负责驾驶,人类负责导航;团队稳健前行,方能达成长远目标。

作者谢宛达博士从事商务对外联络及社会公共关系发展义务工作,关注香港社会发展。

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