职场犯众憎!沟通专家警告7句“社交禁语”这句一出口即破坏信任
在职场与社交场合,有些人总是特别容易亲近、擅于对话。这种能力常被误以为是天生的个性,但其实是可以后天学习的技巧。公开演讲家与沟通专家鲍伊(John Bowe) 指出,关键往往不在于“说了什么”,而在于“避免说什么”。他分享七句看似平常、实则容易破坏关系与合作的语句,并解释为何善于沟通的人绝不会使用它们。
公开演讲家与沟通专家鲍伊(John Bowe)在国外新闻平台CNBC发表文章并表示,认为良好的沟通能力是一项强大的社交与职场优势,它能强化关系、促进合作。他经常告诉客户,“你不说的话,往往比你说的话影响更大”(what you don’t say often has more impact than what you do say.),更提出以下是七句高情商人士绝不使用的“社交禁语”及其背后原因。
1. “冷静一点”(Calm down.)
这句话是对话的终结者。它显示出缺乏尊重与同理心,不仅无法安抚情绪,反而会加剧紧张气氛、破坏信任,并令对方感到被冒犯。结果就是,对方未来(包括在工作上)都不太愿意再与你分享想法或顾虑,你将因此错失许多宝贵的资讯。类似的禁语还包括:“你唔觉得自己反应过激咩?”。
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2. “你起来很累”(You look tired.)
对家人说这句话或许是出于关爱,但在职场或一般社交场合,这听起来往往是侵犯性且带有贬低意味的,你永远不知道对方工作之外正面对什么困难,他们可能真的有充分的理由显得疲惫。再者,未经请求就评论他人外表,很少能引发正面的回应。如果一句话无法带来任何价值,最好还是别说出口。
3. “你为什么跟我讲这些”(Why are you telling me this?)
大多数人分享资讯都有其原因,只是有时不够明显。若你想激发他人最佳表现、鼓励他们成长,就必须练习耐心与保持中立。一个更具亲和力的回应,应展现出好奇心与开放态度,例如:“你最担心的问题是什么,能让我知道你关注什么吗?让我能理解一下”( What are you most worried about? Tell me what you’re focusing on so I can understand.)。这样做并不难,但鲍伊也表示效果天差地别。
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4. “那不如就照你的方式来?”(Why don’t you do you?)
这句话通常带有轻蔑、居高临下的意味,即使本意是开玩笑,但仍然会为对话泼上一盆冷水。在英文里,当一个人对你说“You do you”时,通常是在意见分歧之后,他的潜台词不是在鼓励你去照你的方式进行,反而是带著讽刺地口气说:“随便你吧,你想怎样就怎样,后果自负。”。鲍伊更表示如果这句话在对话中删掉,并不会影响你得到任何有用的资讯,对整个对话亦没有意义。
5. “你永远都是这样…”或“你从来都不…”(‘You always...’ or ‘You never...’)
这种绝对识批和指责,堪称团队中管理的大忌及经典反面教材,它有种魔力,能将小分歧升级为人身攻击。这类说法将焦点从具体问题转移到对方的人格上,几乎必然引发对方的防卫心理。鲍伊表示,更有效的做法,是讨论具体的行为、特定的情境,或表达这件事带给你的感受。(It’s far more productive to discuss concrete behaviors, specific moments, or how something made you feel.)
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6. “我没有任何冒犯意思,不过…”(No offense, but...)
当一个人说出这句话时,对方的大脑已经预判接下来的内容会伤人,几乎总是在为一些不必要、不友善甚至令人厌恶的言论铺垫。如果你能预感到接下来的话可能会冒犯人,这就是一个暂停、并重新组织语言的明确讯号。在那一刻选择更妥善的表达方式,正是高EQ的最清晰表现之一。
7. “我们可不可以跳过这个话题?”(Can we just move on?)
这句话通常贬低了对方的关注点,并试图在对话中确立主导地位。同时也暗示对方的观点不值得你花时间,从而打击了坦诚与开放的沟通。长此以往,人们会学会避免与这样对待自己的人分享想法或问题。更成熟的收尾方式是给个台阶下,例如:“这次我们先暂停,但我记下来,明天会议再回来讨论。”
鲍伊总结道,当你开始留意自己的言辞,并逐渐掌握这种“言语礼仪”的技巧后,你会很快发现,比起那些在言语习惯上仍显得乖戾、刻薄或处处竞争的同侪,他人会更乐意与你合作、更愿意对你分享资讯。避开这七句禁语,是迈向更好沟通的第一步。