搭电梯先按哪个键?前星巴克日本CEO揭秘:顺序对了1天活成48小时

撰文: 风传媒
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时间管理对于许多企业家而言尤为重要,甚至是生活中的微小细节,皆有可能看出一个人在时间运用上的能力。前日企CEO分享,在搭乘电梯时,先按“楼层按钮”或“关门按钮”,其实可能反映了个人对效率的重视程度。只要养成正确习惯,日积月累就能多出几分钟、几小时,甚至几天,让同样的24小时,发挥出如同48小时般的效益。

​进电梯先按“楼层”还是“关门”?CEO曝:反映你的时间管理能力​

根据日本媒体《PRESIDENT Online》报导,曾任日产(Nissan)主管、星巴克(Starbucks)咖啡日本公司CEO的岩田松雄指出,公司资源通常被说成是“人、物、金、资讯”,但比这些更重要的资源,是“时间”,因为时间是一种无法挽回的资源。他表示,这对领导者的行动同样适用,每个人获得的时间都是一样的,因此时刻意识时间与效率非常重要。岩田松雄说道,“我很幸运,年轻时在日产汽车就被彻底锻炼了这种能力”。

时间管理对于许多企业家而言尤为重要,生活中的微小细节,皆有可能看出一个人在时间运用上的能力。前日企CEO分享,在搭乘电梯时,先按“楼层按钮”或“关门按钮”,其实可能反映了个人对效率的重视程度。(示意图/unsplash@jdent)

岩田松雄分享在工厂从事生产管理工作时,他会手持秒表负责动作分析:

我会到现场,找出每个作业需要花多少时间,并进一步分析,如何才能更快、更精确且不浪费地完成作业。

他说道,正是透过这种细微的“改善”累积,日本制造业才建立了高效率的生产流程,成为世界第一。岩田松雄补充,这种原则适用于任何行业、任何工作,甚至日常生活中的小行动。

先按关门,再按楼层

“这样的思维不只是工厂管理适用,而是能落实到任何行业、任何职务,甚至生活中的各种小细节。”岩田松雄举例,在搭电梯时,到底先按“楼层按钮”还是“关门按钮”,答案是:

先按关门,再按目的地楼层。

他解释,这些日常中看似微小的细节,在日积月累中,将会累积成许多天的时间,而效率便是靠著这些细节堆积出来。

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同样的24小时,活成别人的48小时

岩田松雄另指出,时间对每个人都是公平的,但使用效率却因人而异。岩田松雄说道:

懂得时间管理的人,能把同样的24小时,发挥成别人的48小时。

尽可能同时处理多项任务,如果无法同时完成,就要迅速判断先后顺序,并尽量减少所有可能浪费的时间。他甚至曾认真思考,连洗澡时洗手的顺序,都如何才能在最短时间内达到最佳效果。

岩田松雄的原则其实很简单,能立即完成的事,就立刻去做。他认为人很容易忘记事情,而一旦忘记,往往会引发新的问题,可能得被迫花更多时间去补救,看似拖延的只是小事情,但后续成本却可能更高。因此,最重要的就是“立刻行动、快速解决”。

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【本文经《风传媒》授权转载,原文:没效率的人,看搭电梯动作就知道! CEO揭密:“先按哪个键”秒暴露你的时间管理力】