前高官杨立门:部门常推搪须改变门户之见 串连职能防“侧侧膊”

撰文: 潘耀升
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早前全体立法会议员到北京研修考察参观12345服务中心,建议香港的1823也应效法北京市的做法。前常任秘书长杨立门认同要改革,不过重点是参考北京12345的经验,将分散的职能串连,令部门不能“侧侧膊”,皆因1823只是转介投诉,事情解决与否不是它责任,最需要改变的是部门之间门户之见,让他们明白为了解决市民的问题,有时候需要做一些严格上超越自己职能范畴的工作。

1823客户服务主住需要通过电话和电邮处理公众的查询及投诉。 (视觉中国)
1823客户服务主住需要通过电话和电邮处理公众的查询及投诉。 (效率促进办公室影片截图)

杨立门:1823只是转介投诉 解决否不是它责任

杨立门在电视节目中表示,北京市的12345热线是个接受市民意见、投诉的渠道,亦能直接为市民解决问题,特点是“单一窗口、一站到底”,市民诉求的解决率高达97%。他说香港也有一个类似的1823热线,个案可于3小时内转介的比率也是97%,客户的满意度以5分为满分,它取得4.61分,可算相当高,负责的创新科技及工业局去年还表示对热线十分满意。

看真一点,1823只是把查询或投诉转介给相关的部门处理,之后系统会提醒部门跟进,但问题最终是否得到解决便不是它的责任了。
杨立门
杨立门。(资料图片 / 余俊亮摄)

杨立门参考北京12345:串连分散的职能 不能“侧侧膊”

杨立门指,政府施政老大难问题是政出多门,跨部门的统筹能力薄弱,互相推搪的情况十分常见,直言去年那场大火灾就充分暴露这问题。他说北京的12345,对市民的每一个申诉都有跨部门的督办权,从接单、派单、办理、到问责,每个环节都有明确的规范和时限。

把原本分散的职能重新串连起来,部门再也不能“侧侧膊”。
杨立门
杨立门。(资料图片)

杨立门:部门之间门户之见需要改变

早前全体立法会议员到北京研修考察参观12345服务中心,建议香港的1823也应效法北京市的做法,也要提升统筹层级至副司长级别。杨立门认为不但要有更高层的领导,1823的职能和人员亦须有根本的改变,它的职效指标不应再是转介了多少个案,而是成功解决了多少个问题。公务员若协助解决了市民在1823提出的问题,也应适当地反映在他们的考勤报告中。

但最需要改变的,是长久以来部门之间的门户之见,要培养公务员同属一个政府的思维,让他们明白为了解决市民的问题,有时候需要做一些严格上超越自己职能范畴的工作。
杨立门