宏福苑|物管称业主大会亲身投票数达法定门槛 惟条例当年未生效

撰文: 陈萃屏 任葆颖 林远航
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大埔宏福苑大火听证会今日(2日)踏入第八日,宏福苑时任管理公司“置邦兴业”物业主任郑芷盈下午继续作供,焦点继续落在业主大会的授权票数目之上。代表独立委员会的大律师杜淦堃多次问到,置邦会否核实亲身出席的业主数目,又问到当时有否5%业主或100名业主亲自投票,郑芷盈表示“应该有符合”,只是会议纪录当中无列出,又称知道相关规定是法定要求。

杜反问:“你知道呀?”郑静默。其后杜指,开会当日,条款未生效。该法定要求在2025年7月才生效,而提问中涉及的业主大会,发生于2024年,会上通过委任宏业为宏福苑大维修的承建商。

宏福苑的管理公司“置邦兴业”物业主任郑芷盈(右)。(资料图片/黄伟民摄)
“置邦兴业”物业主任郑芷盈4月2日作供提及授权票情况,以2019年1月周年大会为例,印象中出席人士不多,因部份是授权票,而当时以大比数通过委任“鸿毅建筑师有限公司”为大维修顾问公司。(资料图片/蔡正邦摄)

确认有收授权票 但纪录不会显示详情

下午的听证会,业主大会的授权票问题继续成为焦点。2020年1月,宏福苑大维修的工程顾问合约招标共收到35份标书,鸿毅投标价为30.8万。2021年12月11日,特别业主大会通过委任鸿毅为工程顾问。郑提到,在该两年时间,居民就大维修有争议。被问为何两年才能委任鸿毅,郑指因疫情,无法举办业主大会,无法透过大会解说。

该次大会郑有出席,她指,当日有收授权票,惟纪录不会显示授权人及被授权人名称,只会显示哪个单位曾交出授权票。纪录显示,大会共有672人出席,出席率33.9%。郑指,这非亲身到场人数,包括授权其他人士。

被问到居民有否集中授权某几位人士,郑表示,“无咩特别,通常系授权(法团)主席、副主席较多,同以往一样。”被问有居民指控有人向居民索授权票,她称没有见过。就有指控称不少陌生人出席会议,郑芷盈指以往较少人出席会议时,并无规定人数,及后出席人数增加,置邦曾向已登记的业主或授权人士派发色带作区分,至于当次会议有否派色带,郑指不太记得。

2024年1月28日,宏福苑决议由“宏业”担任承建商,进行大维修工程。(资料图片/黄伟民摄)

居民投诉投票与入场人数短时间差距大 称采用电脑点票

“宏业”3.3亿大维修工程在2024年1月28日通过。郑指,该次会议与之前的会议,处理授权票流程一样,即同样没核实居民有否交授权票,同样地授权票较多集中在法团正副主席。

有居民其后去信市建局及民政专员陈巧敏投诉,称管理公司不愿公开授权书名单,质疑20分钟内,投票人数大增280人,但该段时间入场人数不多于20人。郑指,会议采用电脑点票方式,业主的投票表格有部分是“出席率纸”,点票时会撕走,让点票公司计算出席率,“要储一叠先畀公司计”,估计或因此令业主误会。她又指,不记得曾否有人要求公开授权书名单,但有“授权一览表”张贴在大堂。

杜淦堃指,民政署就此收到9宗投诉,当中有人称受威吓。郑芷盈表示,没有收过正式信件投诉,只是听过街坊讲过。

2026年4月2日,宏福苑大火首轮听证会进入最后一日,宏福苑的管理公司“置邦兴业”物业主任郑芷盈(图中、灰口罩)出席作供。(马耀文摄)
独立委员会首席代表大律师杜淦堃(前)。(资料图片/黄学润摄)

称物管有数出席投票人数 惟无纪录在案

杜淦堃多次问到,置邦会否核实亲身出席的业主数目、有何措施符合法定要求。郑指,会确保授权和亲身出席业主数目至少有全屋苑的10% 。

按《建筑物管理条例》及物监局守则,涉及每个单位平均逾3万元采购价的大型维修工程,采购决议必须获5%业主或100名业主亲自投票才可通过。杜淦堃指,在2024年1月28日会议记录及决议记录,“睇唔到几多人亲身出席、几多人系授权票。” 郑称,现在没数据,看不到现场有多少人。被问到当时是否有5%业主或100名业主亲自投票,郑隔了数秒后始回应:“应该有符合”,及后又指措施上没特别。

杜表示,不是想批判她,形容是制度措施的问题。他再追问,开会有否记录多少人亲身出席、多少人授权。郑回应称,非无记录,只是无写在会议纪录,因授权和亲身出席的签到是不一样。

称知亲身投票属法定要求 被质疑当年条例未生效

杜指出,亲身投票是法定要求,郑称知道。杜反问:“你知道呀?”郑静默。杜相隔片刻,向主席提出要“倾一倾”。其后杜指,开会当日的2024年,“亲身投票”条款未生效,代表政府的资深大律师孙靖干补充,条款及物监局守则,均于2025年7月才生效。